應備證件：
一、使用牌照稅繳款書收據聯正本。
二、各項退稅原因，分別應另檢附之證明文件：
（一）重複繳納者，檢附各次繳款書收據聯正本。
（二）停駛、繳銷、報廢、吊銷、註銷者，檢附汽(機)車各項異動登記書影本、吊銷執行單影本。
（三）失竊註銷者，檢附汽(機)車各項異動登記書影本及警察機關車輛失竊證明單影本。
（四）吊扣者，檢附吊扣執行單影本。
（五）免稅者，檢附免稅核准書影本。
（六）車輛扣押、車輛拖吊者，檢附扣押機關證明文件或拖吊證明證明文件影本。
（七）變更車種者，檢附汽(機)車各項異動登記書影本，行車執照影本。
（八）其他(溢繳滯納金、核課錯誤、法令變更等)，檢附相關證明文件影本。
（九）直撥退稅者，另檢附車主名義之存摺封面影本。