公寓、大廈、集合式住宅為現代普遍之居住型態，一般都設有管理委員會統一處理社區事務，並僱用管理員負責安全管理及代收郵件等工作。民眾因為延遲繳稅，被加徵滯納金或遭處罰鍰時，常以「管理員未轉交稅單」為由主張免罰。事實上，大樓管理員既被賦予接收郵件的權責，本質與民法及行政程序法所稱之受雇人相當，一旦代為收受稽徵機關寄發給住戶之繳款書、公文書，即已發生送達之效力。至於代收後有無交付或延遲轉交情事，皆屬僱傭雙方私契履行上的問題，尚不影響送達之效力。
雲林縣稅務局特別提醒納稅義務人：大樓管理員有無實際將繳款書或其他稽徵文書交付，並非發生送達效力的必然要件正視您的繳稅義務，留心公文書的收受，才是保障權益的不二法門。