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111年9月公務機密維護宣導-如何落實個人對保密的認知



何落實個人對保密的認知


人類有個特性,就是喜聽取小道消息,並到處張揚傳述,或向他人查問自己所不知道的事情。這種情形在我們的日常生活中常常發生。例如張三遇見正在軍中服役的王二,張三就問王二說:「阿貓近來怎麼都未回來,是不是部隊在忙些什麼?」王二不假思索即稱:「近來參加師對抗演習,從XX行軍到XX,累死人了。」諸如此類的談話內容,都已違反個人應該保守軍事秘密的規定。

所以保密是要從個人做起,因為洩密事件皆是由於人為因素而引起。在現今電子科技網路資訊發達的情況下,更要特別注意個人保密的習慣及措施,以下兩項是個人對保密方面應該注意的事項:

一、在個人的保密措施方面:首先要養成保密的習慣,即在下班後一定要檢查辦公桌是否上鎖,各項文件是否收妥,一些影印後的廢棄文件資料是否依規定銷毀,這些都是在日常生活中應該隨時注意,並且還要持之以恆。要時時提醒自己謹言慎行,須知「一語外洩,身敗名裂;一字外洩,全軍覆沒。」類似言語洩密的例子不勝枚舉。所以每個人應在語言上自重、自愛、自覺、自律,與外界人士接觸時,應注意言行保密,隨時的提高警覺,不要因為一時疏忽而發生洩密情事。

個人對外言行不要以任何方式向非法定人員透露。主管宣導的相關保密法令要躬行實踐,勞記在心。只要由我做起,時常檢討,養成良好的保密習慣,就能夠維護機密安全。

二、在電腦作業保密上應有的認知:現今電腦已經是非常普及化的一種裝備了,幾乎個人業務上所有的資料都以電腦來處理建檔及存取相關資料。故電腦也常常是資料最容易被竊取及洩漏的途徑。因此在使用電腦時要注意下列幾點:


1.使用電腦時要進行登記與管制,儘量少用磁片及光碟片等容易攜出(入)的資訊媒體,最好使用有專人管制的區域網路,以維護資料保密安全。

2.輸出的報表,應比照分類保密資料妥善保管、登錄及備查,另逾期失效報表資料應呈核權責長官後登錄監毀。

3.身為單位主官管應定期抽檢電腦使用相關記錄表。

4.硬體故障維修時,對於廠商維修人員,要限制其工作地點,並由相關業管人員共同陪同監護維修作業。

5.在電腦連線時,要設立密碼保護及申請個人使用權限,並簽奉權責長官核准後,使可使用電腦。

身為維護國家安全的軍人或處理政府公務的公務員,首先要從個人的保密習慣做起,也許可能一個字或是一句話就會造成個人、政府或國家嚴重的傷害、此外更要注意週遭可疑的人物,在兩岸開放探親以來,民間交流頻繁,中共派遣滲透的間諜,更有機會及容易的經由各種管道進入台灣。為了維護國家的安全,社會的安定與人民的福祉,人人都要有這份責任感,共同來落實執行保密防諜的工作。

資料來源:內政部